Créer un formulaire
Ce guide vous explique comment créer et configurer un formulaire depuis le formulaire builder.
Accéder au formulaire builder
- Connectez-vous à votre compte organisateur
- Dans le menu du dashboard, cliquez sur Formulaires
- Cliquez sur Créer un formulaire de candidature
Vous arrivez sur la page Créer un Nouveau Formulaire (ou Modifier le Formulaire si vous éditez un formulaire existant).
Informations du formulaire
Dans la carte Informations du Formulaire :
- Nom du formulaire : Titre affiché aux répondants
- Description : Texte explicatif (optionnel)
Image du formulaire
Dans la carte Image du Formulaire, vous pouvez télécharger et recadrer une image de couverture. Elle sera affichée sur la page publique du formulaire.
Types de champs
Dans la section Construction du Formulaire, utilisez le SchemaBuilder pour ajouter des champs :
| Type | Libellé | Description |
|---|---|---|
| Texte | Texte | Champ texte court (une ligne) |
| Zone de texte | Zone de texte | Texte long (plusieurs lignes) |
| Nombre | Nombre | Valeur numérique |
| Case à cocher | Case à cocher | Oui / Non |
| Date | Date | Sélecteur de date |
| Liste déroulante | Liste déroulante | Choix parmi des options (à définir) |
| Fichier | Fichier | Upload de fichier |
Pour chaque champ, vous pouvez :
- Définir un nom (libellé affiché)
- Marquer le champ comme obligatoire
- Pour la liste déroulante : ajouter les options une par une
Les champs peuvent être réordonnés par glisser-déposer. La Prévisualisation à droite affiche le rendu en temps réel.
Formulaire payant
Dans la carte Configuration du Paiement :
- Cochez Ce formulaire nécessite un paiement
- Indiquez le Prix de soumission (FCFA) — minimum 100 FCFA
Si cette option est activée, les répondants devront payer avant de pouvoir soumettre leur réponse. Le paiement s'effectue via les moyens disponibles (mobile money, carte, etc.).
Important : Si le formulaire est payant, les utilisateurs ne pourront soumettre qu'après avoir réglé le montant indiqué.
Notifications
Dans la carte Notifications, choisissez le Canal de notification pour les nouvelles réponses :
- Email : Les notifications sont envoyées par email (gratuit)
- WhatsApp : Les notifications sont envoyées par WhatsApp (activation payante, voir le guide Notifications WhatsApp)
Enregistrer et publier
En bas de page, deux boutons :
- Enregistrer : Sauvegarde le formulaire en brouillon (état « En attente »). Vous pourrez le modifier plus tard.
- Publier : Sauvegarde et met le formulaire En ligne. Il devient accessible via son lien public.
Publication (slug)
Une fois publié, le formulaire reçoit un slug unique (ex. mon-formulaire-abc123). L'URL publique est du type : https://tonvootee.com/forms/mon-formulaire-abc123.
Utilisez Copier le lien de candidature depuis la liste des formulaires pour partager ce lien.
Modifier un formulaire
Depuis la liste des formulaires, cliquez sur Modifier le formulaire (ou ouvrez le formulaire puis Modifier). Vous pouvez changer les informations, les champs, le paiement et les notifications à tout moment.
Attention : Modifier un formulaire déjà publié peut affecter les réponses en cours. Les champs supprimés ne seront plus affichés dans les réponses existantes.
Voir aussi
- Notifications WhatsApp
- Remplir un formulaire (côté participant)