Rapports PDF sponsors

Lorsque votre événement est terminé (statut finished), vous pouvez générer des rapports PDF personnalisés à destination de vos partenaires et sponsors. Chaque rapport est adapté au sponsor : vous choisissez les sections à inclure, les informations à afficher (revenus ou non), le ton des textes et vous pouvez vous faire aider par l’IA pour la rédaction.

Cette fonctionnalité est disponible pour les événements de vote et les événements billetterie.

À quoi ça sert ?

Un rapport sponsor est un document PDF professionnel que vous pouvez envoyer à vos partenaires après l’événement. Il compile les statistiques clés de votre événement (votes, votants, classements, zones géographiques, etc.) dans une présentation adaptée à chaque sponsor, avec leur logo et des messages que vous contrôlez.

Onglet « Après l'événement » (dashboard)

Une fois l'événement terminé, ouvrez l’onglet Après l’événement sur la fiche de votre événement dans le dashboard : la carte Rapports sponsors s’y trouve avec la zone « Après l’événement » (replays, rapport PDF organisateur). Vous pouvez replier ou déplier chaque carte selon vos besoins.

Ajouter ou modifier un sponsor : l’assistant en plusieurs étapes

Lorsque vous cliquez sur Ajouter un sponsor ou Modifier, un assistant vous guide en quatre étapes. Les informations sont enregistrées à chaque étape lorsque vous appuyez sur Suivant (ou Terminer à la dernière étape). Vous pouvez revenir en arrière avec Précédent tant que la fenêtre reste ouverte.

Étape 1 — Le sponsor

Vous renseignez l’identité du destinataire du PDF :

Étape 2 — Votre événement

Ces informations décrivent votre événement pour tous les dossiers sponsors de cet événement (pas seulement celui que vous éditez).

• Présentation pour le PDF sponsor : texte principal de la section « Présentation » dans le rapport. Il est distinct de la description publique de l’événement (page visible par les visiteurs) : modifier l’un ne modifie pas l’autre. Si vous ne remplissez pas encore ce champ dédié, le système peut préremplir avec le contenu de votre description générale lorsque celle-ci existe ; vous pouvez aussi utiliser le lien Préremplir avec la description publique de l’événement lorsque la zone est vide.
• Participants en finale, couverture presse / médias, note sur le lieu ou le format physique : éléments qui renforcent la crédibilité du dossier auprès du sponsor.
• Réseaux sociaux : liens et chiffres d’abonnés (Instagram, Facebook, TikTok), plus une estimation d’impressions si vous le souhaitez.

Intelligence artificielle (optionnel) : vous pouvez demander à l’assistant de rendre un texte plus clair ou de générer un premier jet à partir d’un court brief. L’IA propose un brouillon : relisez-le, ajustez-le si besoin, puis enregistrez l’étape pour le conserver.

Étape 3 — Votre proposition

Vous définissez les paliers de partenariat : pour chaque palier, un nom (ex. Bronze, Or), un montant indicatif en FCFA (facultatif) et les contreparties promises au sponsor (une idée par ligne dans la zone prévue — visibilité, stand, places, etc.).

Étape 4 — Personnalisation

• Note à l’attention du sponsor : mot personnel (remerciement, disponibilité), avec un bouton Besoin d’aide ? pour des conseils de rédaction.
• Message pour convaincre le sponsor : argumentaire principal sur l’intérêt du partenariat. Un bouton Aide à la rédaction permet de reformuler un brouillon ou de générer un texte à partir d’instructions ; là encore, vérifiez le résultat avant d’enregistrer.
• Aperçu du score d’attractivité (bouton Afficher l’aperçu) : estimation automatique à partir des informations saisies — ce n’est pas une note officielle ; servez-vous-en comme repère avant de générer le PDF.
• Afficher les revenus dans le rapport : à cocher ou non selon ce que vous souhaitez montrer à ce sponsor.
• Thème du PDF : Sombre (souvent confortable à l’écran) ou Clair (proche d’un document imprimable).
• Sections du PDF : cochez les blocs à inclure pour ce sponsor (voir le tableau ci-dessous). Chaque section est expliquée brièvement dans l’interface.

Configurer les sections du PDF

Vous choisissez les sections à inclure dans chaque rapport. Exemples de blocs disponibles :

Décochez ce qui n’est pas utile ou sensible pour une marque donnée.

Générer le rapport PDF

1. Sur la ligne du sponsor, cliquez sur Générer PDF.
2. La génération peut prendre quelques secondes.
3. Une notification de succès s'affiche une fois le PDF prêt.

Le rendu utilise le thème (sombre ou clair) et les sections définis dans l’assistant. Le rapport est régénéré à chaque clic sur le bouton : utile si vous avez modifié la configuration (textes, sections, revenus, thème, etc.).

Télécharger le rapport PDF

Une fois le rapport généré, le bouton Télécharger PDF apparaît sur la ligne du sponsor. Cliquez dessus pour ouvrir le PDF dans un nouvel onglet.

Le bouton de téléchargement reste disponible tant que vous restez sur la page. Si vous rechargez la page, régénérez le rapport pour retrouver le lien de téléchargement.

Modifier un sponsor

Cliquez sur Modifier sur la ligne du sponsor : l’assistant se rouvre avec les valeurs enregistrées. Parcourez les étapes, ajustez ce que vous voulez et enregistrez avec Suivant / Terminer.

La modification d'un sponsor ne régénère pas le PDF automatiquement. Cliquez à nouveau sur Générer PDF après modification pour obtenir un rapport mis à jour.

Supprimer un sponsor

Cliquez sur Supprimer sur la ligne du sponsor, puis confirmez. Le sponsor et ses rapports associés sont supprimés définitivement.

Voir aussi

• Après l'événement — Replays vidéo, page publique de résultats, rapport PDF organisateur
• Créer un événement de vote
• Billetterie — créer un événement
• Tarification