Gérer les participants

Les participants sont les candidats pour lesquels les votants peuvent voter. Ce guide explique comment les ajouter, les organiser par catégorie et leur envoyer le lien vers leur tableau de bord personnel.

Ajouter un participant

  1. Accédez à la fiche de votre événement de vote (/dashboard/events/[eventsId])
  2. Allez dans l'onglet ou la section Participants
  3. Cliquez sur Ajouter un participant

Une fenêtre modale s'ouvre. Remplissez les champs :

  • Nom : le nom du candidat
  • Description : une courte présentation (optionnel)
  • Image : photo du candidat (upload et recadrage)
  • Email : email du candidat (pour lui envoyer le lien vers son tableau de bord personnel)
  • Téléphone : numéro du candidat (pour WhatsApp et le forfait notifications)
  • Catégorie(s) : sélectionnez une ou plusieurs catégories auxquelles appartient le candidat

Cliquez sur Enregistrer pour créer le participant.

Limite : pour les événements gratuits, le nombre maximum de participants est de 10. Au-delà, activez les votes payants.

Catégories

Les catégories permettent d'organiser vos participants (ex. : Miss, Mister, Talent, etc.).

Créer une catégorie

  1. Depuis la fiche événement, section Catégories
  2. Cliquez sur Ajouter une catégorie (ou équivalent)
  3. Saisissez le nom de la catégorie
  4. Enregistrez

Associer un participant à une catégorie

Lors de l'ajout ou de la modification d'un participant, sélectionnez la ou les catégories dans le champ dédié. Un participant peut appartenir à plusieurs catégories.

Supprimer une catégorie

Depuis la liste des catégories, utilisez le menu ou le bouton de suppression. Les participants associés peuvent être réaffectés à d'autres catégories.

Envoyer le lien candidat

Chaque participant dispose d'un tableau de bord personnel accessible via un lien unique (token). Vous pouvez lui envoyer ce lien par :

  • Email
  • WhatsApp
  • Les deux (email et WhatsApp)
  1. Dans la liste des participants, repérez le bouton ou le menu d'action "Envoyer le lien"
  2. Choisissez le canal : Email, WhatsApp ou les deux
  3. Le lien est envoyé au candidat

Prérequis : le participant doit avoir un email (pour l'envoi par email) et/ou un numéro de téléphone (pour WhatsApp) renseignés.

Un message de confirmation indique si l'envoi a réussi (ex. : "Lien envoyé par email et WhatsApp").

Modifier ou supprimer un participant

Modifier

  1. Cliquez sur le participant ou sur l'action "Modifier"
  2. Une fenêtre modale s'ouvre avec les champs pré-remplis
  3. Modifiez les informations (nom, description, image, email, téléphone, catégories)
  4. Enregistrez

Supprimer

  1. Cliquez sur l'action "Supprimer" du participant
  2. Confirmez la suppression dans la fenêtre de dialogue
  3. Le participant est définitivement supprimé de l'événement

Voir aussi : Créer un événement de vote, Forfait vote WhatsApp

Documentation utile